Чтобы работать продуктивно, важно расположить столы правильно

Для обеспечения комфорта, здорового микроклимата и высокой продуктивности сотрудников в офисе, необходимо грамотно организовать рабочее пространство. Это включает в себя правильную разработку и реализацию дизайна офисного помещения, начиная с расстановки столов. Выбор оптимального варианта зависит от площади помещения, количества сотрудников и их предпочтений. Ниже представлены эргономически правильные схемы расстановки столов, а также перечислены распространенные ошибки, которых следует избегать при организации офисных кабинетов.

При разработке дизайна офисного помещения важно учитывать расстояние между рабочими местами и другой мебелью. Чтобы обеспечить свободное перемещение сотрудников и доступ к важным рабочим зонам, таким как ксерокс или стеллаж с документами, необходимо избегать узких проходов. Если площадь офиса позволяет, столы следует располагать вдоль стен. В случае ограниченного пространства можно разместить мебель в центре помещения и использовать специальные перегородки.

Согласно стандартам, рекомендуется избегать расположения сотрудников лицом или спиной к окну, чтобы избежать отражения света от монитора или ослепления. Оптимальным решением является расстановка столов боком к окну, при условии, что свет падает с левой стороны.

Важным фактором при организации рабочего пространства является грамотный подбор офисной мебели. Один из эффективных способов достичь оптимальной организации пространства – это применение так называемого «рабочего треугольника». Сочетание письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы помогает минимизировать затраты времени на выполнение задач. Также следует избегать ситуации, когда сотрудники сидят спиной к входной двери, чтобы не приходилось постоянно оборачиваться и скрывать конфиденциальную информацию на компьютере от окружающих.

Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов столов различной формы, не только прямоугольной. Овальные, круглые или L- и U-образные столы могут быть выбраны в соответствии со стандартами. При планировании расстановки столов следует также учесть возможное расширение коллектива, чтобы можно было организовать дополнительные рабочие места без крупномасштабных перестановок.

Ошибки, которые часто допускают при расстановке столов в офисе, являются очень распространенными. Часто не учитывается множество важных факторов, таких как общая площадь помещения и количество сотрудников, из-за чего офис превращается в клубок из столов с узкими проходами. Рассмотрим основные ошибки, которые следует избегать при расстановке мебели в офисе.

Первая ошибка – это размещение сотрудников лицом к лицу, что может вызывать психологический дискомфорт и способствовать соперничеству и конкуренции в коллективе. Размещение рабочих мест спиной к спине приводит к нарушению личного пространства, затрудняет свободное перемещение и требует постоянного оборачивания. Такая расстановка напоминает школьные парты и противоречит рабочей атмосфере. Отсутствие перегородок между столами может негативно сказываться на продуктивности. Также неудобно, когда сотрудники сидят на задних рядах и видят, что делает другой сотрудник на своем мониторе.

Нежелательным вариантом является размещение мебели в плохо освещенном кабинете или так, чтобы сотрудникам приходилось сидеть спиной к окну, что может негативно сказаться на их зрении.

Еще одна проблема – это большое количество проводов. Когда розеток не хватает, используются удлинители, и это часто нарушает правила о правильной разводке проводов. Провода на полу повышают риск для сотрудников.

Чтобы правильно расположить мебель в офисе, необходимо иметь сам офис. NewLifeGroup предлагает широкий выбор офисных, складских и торговых помещений разной площади в аренду от собственника по выгодным и доступным ценам.